办公物品领用

低值易耗品与办公用品的库存、申购、领用、发放全流程线上化,扫码领用、按部门自动核算成本
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186
物品种类
!
12
低于安全库存
已自动生成申购单
✓
328
本月领用次数
↑ 14% 环比
◷
3
采购在途
预计 10-30 到货
库存台账186
领用申请9
领用与发放记录
采购申购3
领用统计
物品编码物品名称分类规格单位当前库存安全库存库存状态本月领用单价存放位置操作
WJ-0012
A4 复印纸
纸制品70g 500 张/包包18650充足6822.5库房 A-1领用
WJ-0034
中性笔(黑)
办公文具0.5mm支36100低于安全库存1242.2库房 A-2申购
DZ-0088
硒鼓(HP 405)
电子耗材适用 M405个26紧缺9480库房 B-3申购
QJ-0021
洗手液
清洁用品500ml瓶7230充足2412库房 C-1领用
LB-0015
安全帽
劳保用品ABS 国标顶12040充足1835库房 C-4领用
YS-0003
桶装饮用水
饮用水18.9L桶1430低于安全库存8618库房 D申购
共 186 条
‹123›
库存低于安全线时自动触发申购流程并推送企业微信提醒至行政专员;领用时扫码出库,库存实时扣减。
申请单号申请人部门物品数合计金额用途申请时间状态操作
LY202610250012刘芳市政管理中心5 项¥326月度办公用品补充10-25 08:40待审批审批
LY202610240041孙磊综合办公室32 项¥42,86010 月集中采购(含会议物资)10-23 14:05行政审核审批
LY202610230028艾力·买买提招商服务局8 项¥1,240招商推介会物资10-23 09:20已发放查看
LY202610220015马晓东规划建设局3 项¥680工地现场劳保用品10-22 15:30已发放查看
LY202610210008周敏人力资源部12 项¥2,180新员工入职礼包(6 人)10-21 10:15已驳回查看
小额领用(≤200 元)部门负责人审批即可;大额或批量领用走部门 → 行政 → 分管领导三级审批;审批通过后生成出库码,扫码取件。
发放单号物品数量领用人部门发放方式发放人时间成本归属
FF202610230088A4 复印纸10 包艾力·买买提招商服务局扫码自取库房 王丽10-23 14:22招商服务局
FF202610230089中性笔20 支艾力·买买提招商服务局扫码自取库房 王丽10-23 14:22招商服务局
FF202610220056安全帽6 顶马晓东规划建设局现场发放库房 王丽10-22 16:10厂房三期项目
FF202610210034文件夹30 个周敏人力资源部扫码自取库房 王丽10-21 11:05人力资源部
FF202610200017桶装水12 桶孙磊综合办公室配送上门供应商10-20 09:40综合办公室
本月累计发放 328 次 · 合计金额 ¥58,420
‹12…33›
申购单号触发方式物品数预算金额建议供应商发起时间审批状态预计到货操作
SG202610240006库存预警自动生成12 项¥18,600新疆办公用品集采中心10-24 08:00分管领导审批10-30审批
SG202610230023人工发起32 项¥42,860三家询价比价中10-23 14:05行政审核11-05审批
SG202610180014库存预警自动生成5 项¥6,240电子耗材定点供应商10-18 08:00采购中10-28跟踪
申购支持询价比价(≥3 家)、框架协议直采、验收入库闭环;到货后扫码入库,库存自动更新并通知申请人。

部门领用金额 TOP 8

2026 年 1-10 月
市政管理中心 ¥18.6 万
综合办公室 ¥14.2 万
园区开发公司 ¥11.8 万
规划建设局 ¥8.4 万
企业服务中心 ¥6.9 万
招商服务局 ¥5.2 万
安全生产监督局 ¥3.6 万
财务审计部 ¥2.1 万

领用品类占比

58.4万 年度领用额
办公文具 35%
纸制品 25%
电子耗材 20%
劳保用品 12%
其他 8%
人均月领用额 120 元,低于同类园区平均水平;超预算部门自动预警。

领用申请 · LY202610240041

×
申请人
孙磊 · 综合办公室
申请时间
2026-10-23 14:05
用途
10 月集中采购(含会议物资)
合计金额
¥42,860.00
物品规格数量单价小计库存可用
A4 复印纸70g60 包22.51,350186
中性笔0.5mm 黑200 支2.244036
硒鼓 HP405原装6 个4802,8802
会议记录本A5120 本8.51,020240
投影幕布120 寸1 套2,6002,6000(需采购)
✓提交
✓部门负责人
3行政审核
4采购/出库
5扫码发放
库存不足的 3 项将自动转入采购申购流程,无需重新填写。

发起领用申请

×
部门成本指定项目
物品可用库存申请数量单位操作
A4 复印纸(70g)186 包包删除
中性笔(黑)36 支支删除
文件夹(A4)240 个个删除
+ 添加物品 扫码添加
提交后按金额自动匹配审批链,审批通过生成出库二维码,员工在企业微信中出示即可取件。